办理出口业务的流程大致为：申请出口许可证或备案；签订外贸合同、开具发票和装箱单等文件；办理报关手续，核对商品清单和标记运输标识；办理货物运输，交付给运输公司内部处理。办理出口业务需要完成一系列的事项、手续和文件，以确保出口产品的合法性和顺利运输。
出口流程就是外贸出口工作人员在出口工作中所进行的一系列活动的有序组合。包括了询价、报价、订货、开模、签订合同、预付款、生产、包装、通关手续提单、尾款最后发货。询报价是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。询价工作是投标程序中重要的一环。
外贸业务流程的主要内容包括：客户开发、合同签订、生产备货、报关报检、结汇退税以及售后服务。外贸业务流程的第一步是客户开发。这通常涉及到市场调研，确定目标市场，然后通过展会、网络平台、社交媒体等途径寻找潜在客户。
如果是以信用证方式结算的，合同签订后可以先做一些准备工作，等信用证落实以后再下正式生产通知或采购货物。生产期间，外贸公司可以派人跟单监控，生产完毕，工厂对货物进行包装、刷唛。货物出厂前，外贸公司安排验货，客户也可以自己验货或者指定第三方验货。 第三步：报关。
