代理操作不符合代理制原则，可能导致风险。 使用D/P、D/A远期付款方式或寄售方式，可能导致收汇风险。
进口业务必须由专门操作员向外经贸局和国税局审批有关手续，到海关申请办理进口手册并获得批准才可操作。2 保税货物到港和单证收集后，由报核员委托进口港当地报关行向有关主管单位办理进口报关、清关、拖柜和商检等事宜。
业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询、统计等。
业务员必须在货物出运至少7天前制作好出口报关单证； 2报关资料须经公司单证审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。
出口业务的基本流程图 出口风险 一般情况下，出口收汇风险主要有以下六种情况：出货规格、日期与合同规定不符造成收汇风险。出口方未按合同或信用证规定交货，一是生产厂误工，造成晚交货；二是用类似规格的产品代替合同规定的产品；三是成交价格低，以次充好。单证质量差造成收汇风险。
外贸出口流程12步骤图1 检查合同并检查如何收取外币 收取外汇的方法很多，因此请检查合同和收取外汇的方法，并确保其符合双方的意图。 如果有问题，您及时找到客户来解决。如果您的付款方式是信用证，则应仔细检查信用证的条款，以查看是否存在交易风险。使用T / T电汇时，您需要检查存款是否已经到账。
海关稽查科负责本关一般贸易货物的税后稽查、加工贸易货物的核销后稽查、减免税货物的审批后稽_等工作。 负责本关风险管理工作。 负责本关贸易和市场调查工作。 负责本关企业、报关员注册和分类管理。 负责规范企业进出口经营行为工作。 负责知识产权海关保护的案件_处工作。
海关稽查是一种海关监管机制，旨在确保进出口货物活动的合规性和真实性。自货物放行之日起三年内或保税货物、减免税进口货物的海关监管期限内，海关会对被稽查企业的会计账簿、报关单证以及其他相关资料进行详细核查，以验证其进出口活动的合法性。
稽查岗位在海关中扮演着监管和执法的重要角色。该岗位的主要职责包括：对进出口货物进行合规性检查，确保货物符合国家的进出口法律法规；对走私、违规等行为进行调查和处理；维护海关的执法秩序，保障进出口贸易的合法进行。
海关稽查是指海关依法对监管期限内的保税加工货物、保税物流货物进行验核查证，检查监督保税加工企业、保税物流企业和海关特殊监管区域、保税监定场所内保税业务经营行为的真实性、合法性的行为。
海关稽查部门主要负责对进出口企业的账册、单证以及相关记录进行核查，确保企业的进出口活动符合国家的法律法规和政策。他们的工作涉及对企业的进出口业务进行全面的监督和管理，防止走私、偷逃关税等违法行为的发生。这一部门的工作对于维护国家的经济安全和贸易秩序至关重要。
海关的稽查科就是对跟海关有关系的企业进行核查，只要企业在海关有进出口记录那稽查科都可以实施核查。海关对于企业管理有一个企管科，企管科只要负责企业在海关登记、备案、变更、年审等业务。
1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记，7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。
2、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。出口报关所需单证：客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。
3、企业应具备企 业法人资格，外贸 流通企业成立时间一年以 上，经工商行政管理部门登记注册d 领取《企业法人营业执照》，按国家规定办理工商年检并通过年检。注册资本（金）外贸流通企业不低于300万元人民币；生产企业不低于200万人民币（生产企业可视情况放宽条件）。
4、企业申请进出口权的流程：到商务局办理对外贸易经营者备案登记手续，取得进出口资质。到工商局增加经营范围“货物进出口、技术进出口、代理进出口”。海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进出口报关时调用。公安局备案，刻“报关专用章”一枚。
5、开立外汇账户：需要在银行开立外汇账户，用于进出口贸易结算。办理海关注册：需要在当地海关注册，获得海关编码，用于海关报关和清关等手续。签订合同：需要与海外客户签订进出口贸易合同，明确产品、价格、数量、付款方式、交货期限等内容。
1、业务单证手册管理规定 业务单、证、手册管理规定 为加强公司的业务单、证、手册管理，保证有关业务的顺利开展，本着简便高效、安全、稳妥的原则，特制订本规定。
2、《进出口业务单证操作手册》是一本实用指南，专为外贸从业者精心编写。它详尽阐述了外贸业务中各类单证的全面知识，包括但不限于单证种类、具体内容、编制技巧以及相关法规条款。
3、一）偷盖海关印章；窃取海关封志、特种印油及其他防伪用品；偷窃、伪造、倒卖、销毁海关业务单证；向不法分子提供海关内部业务文件、资料。
4、第一章 总 则第一条 为了促进加工贸易健康发展，规范海关对加工贸易货物管理，根据《中华人民共和国海关法》（以下简称《海关法》）以及其他有关法律、行政法规，制定本办法。第二条 本办法适用于办理加工贸易货物手册设立、进出口报关、加工、监管、核销手续。
5、海关不予设立加工贸易手册的情形包括申报材料不符合规定、涉及国家安全、存在严重违法等。企业应当按照相关规定提供完整的申报材料，并合法合规经营。
6、工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
公司业务分配不分明，责任不分明。2，管理层没有起到监督和管理的功能。3，出了问题，责任都怪员工。管理层和老板逃避责任。这样就会导致老板和管理层无威信。4，该有的福利和信用必须保证。如果想要别人守信和威信那么自己必定先要信用于人。有句话叫做，我为人人，人人为我。
最后，坚持积累与成长。FOH数据中的优质客户占比虽低，但通过精细挖掘，你可以迅速提升积累速度。记住，培养团队需要耐心和策略，两年的时间足以让你的外贸之路稳健前行。
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章 细则第二条 服务规范： 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应切不可冒犯对方。
建立供应链：外贸公司需要建立稳定的供应链，包括采购、生产、包装、储运等环节。这需要与供应商、制造商、物流公司等建立合作关系，确保产品能按时、按质、按量送达目的地。 建立销售渠道：外贸公司需要建立国际销售渠道，包括寻找分销商、建立线上销售平台、参加国际展会等。
发货 采购和跟单有时为外招，也有可能是老板和业务亲自担任，处理。 财务，负责收款，支付货款，报税，等。如果有进出口权，还要做外汇核销。 网页设计/美工： 视公司规模而定，有些公司会招。连在一起，就是一个完整的外贸公司流程了。