1、通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。付款方式 ：比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、tt付款方式和直接付款方式。备货 ：备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。
2、交易磋商主要包括以下几个阶段，具体如下：询盘：询盘是交易的一方向对方探询交易条件，询盘多由买方作出，也可由卖方作出、内容可详可略。如买方询盘：“有兴趣东北大豆，请发盘”，询盘对交易双方无约束力。发盘：发盘也叫发价，发盘多由卖方提出，也可由买方提出。
3、交易磋商的过程可分成询盘、发盘、还盘和接受四个环节，其中发盘和接受是必不可少的，是达成交易所必须的法律步骤。询盘询盘（Inquiry）是交易的一方向对方探询交易条件，表示交易愿望的一种行为。询盘多由买方作出，也可由卖方作出、内容可详可略。
4、法律主观：国际贸易合同磋商的环节有：询盘、发盘、还盘、接受，交易磋商是国际贸易的重要环节之一，商品的国际交易能否顺利签订合同，主要取决于交易双方对交易双方条件磋商的结果。法律客观：《中华人民共和国民法典》第一百四十条行为人可以明示或者默示作出意思表示。
1、制造完成：进一步加工产品成为最终的最终产品，检查成品/半成品，并向香港托运人安排最终产品的出口。 准备付款：准备向海外加工合作伙伴支付手续费。进出口贸易业务流程 报价：贸易双方沟通需求，确定产品要求、交货方式、价格等细节。 签单：贸易双方达成意向后签订《购货合同》，交易开始。
2、订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
3、从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向商务部或者其委托的机构办理备案登记。需要注意：法律以及行政法规和商务部规定不需要备案登记的不用登记。外贸流程有哪些想要做外贸首先得熟悉外贸流程，否则会走很多弯路带来不必要的麻烦跟损失。
4、办理外贸出口业务时，基本流程主要有以下几点：确认主要交易细节 出口方和国外的进口方进行前期初步沟通，达成合作意向，确定主要交易细节。例如：货物的单价、数量、装船日期、品质要求、付款方式等。双方签订贸易合同 进出口双方按照之前达成的初步意向，编制贸易合同。
1、交易前的准备阶段 准备阶段包括情调研、商品时常调研、客户调研、广告宣传和商标注册等工作。在调研的基础上制订进出口商品经营方案。 交易磋商和订立合同阶段 交易磋商和合同订立阶段，从事交易的各放需与对方就合同题熬煎进行磋商。
2、第二阶段为出口交易洽谈。就是通过函电或谈判洽商每笔出口也的具体事宜。一般要经过询价、发价、还价和接受四个环节。第三阶段为签定合同。按中国政府规定，若企业没有直接进出口权的话，交易必须找到一个进出口商作为中间商来进行。第四阶段为履行合同。
3、自2004年新版《对外贸易法》出台以后，放开了对个体工商户进行出口业务的限制，理论上个人也可以申请外贸经营权了。申请上也没有资金限制，具体步骤是： 在工商局办理个体工商户注册。 到外经贸委作个人外贸经营权登记。 到海关办理“中国电子口岸”入网手续。
4、报关单退税联 （2）出口增值税发票 银行收汇 占用时间成本：5 很多的外贸企业常常搞定备案与申报就需要花掉至少一天的时间。