1、进出口贸易交易前的准备工作有：接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。
2、在进行进出口贸易之前，需要进行以下准备工作： 确定贸易产品：确定要进口或出口的产品，并了解相关的市场需求和贸易条款。 了解贸易政策和法规：熟悉国内和国际的贸易政策和法规，包括关税、配额、进口限制等。 寻找合适的贸易伙伴：寻找可靠的供应商或买家，进行商务洽谈和签订合同。
3、准备好出口报关资料了，商品发票、报关单、报关委托书、交易合同、装箱单、特殊物品认证文件等。保留发货资料 发货之后，为确保交易的安全，我们最好多花点时间，把自己的发货资料做一个备份。万一产品交易上有什么问题，可以提供物流上的相关证据，快速应对。
4、交易前的准备阶段 准备阶段包括情调研、商品时常调研、客户调研、广告宣传和商标注册等工作。在调研的基础上制订进出口商品经营方案。 交易磋商和订立合同阶段 交易磋商和合同订立阶段，从事交易的各放需与对方就合同题熬煎进行磋商。
5、第一阶段交易前的准备工作 主要有：出口计划的编制，按计划进行收购或调拨出口货源，并采取各种方式和通过各种渠道对国际市场和客户进行调查研究，选择适当的市场和客户；制订出口营销方案、宣传等工作。第二阶段为出口交易洽谈。就是通过函电或谈判洽商每笔出口也的具体事宜。
6、进出口许可证的主要内容包括：商品名称、规格、数量、进出口商国别、期限、总值、运输方式、贸易方式和支付方式等等。进出口业务，是指与外国当事人通过缔结契约进行买卖商品，包括劳务、技术等的一系列具体业务。
进口贸易操作步骤详述如下：首先，进行市场调研与业务关系建立，包括对进口贸易市场进行全面的调研，了解内容与步骤（1），同时关注国内市场的特点（2），并拓展国际市场关系（3）。接着，与国外潜在供应商建立稳固的业务联系（4）。
后续的第12章至第14章，涉及审单付款与赎单、进口货物的报检、报关与接货等关键步骤，每个环节都需要严谨操作。最后，第15章处理争议与索赔，以及进口付汇核销，确保交易的顺利结束和合规性。
订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
1、报价。在国际进出口贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
2、一）报价。一般情况下，一桩国际贸易会从产品的信息和报价开始。在进行产品出口的时候，需要明确出口产品的各项产品信息。对于出口产品的价格，通常采用的报价方式有FOB（船上交货）、CFR（成本加运费）、CIF（成本、保险费加运费）等不同的报价方式。（二） 订货签约。
3、制备基本文件及工厂提供的装箱资料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 商检：对于国家法定商检产品，在下达生产订单时说明商检要求，并提供出口合同、发票等商检所需资料。告知工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
4、进出口贸易业务流程：（一）报价：贸易双方进行沟通，了解各自的需求，确定产品的具体要求、交货方式、产品价格等细节。（二）签单：贸易双方达成意向之后，签订《购货合同》，这笔交易正式开始，《购货合同》需要确定产。
5、出口贸易的基本流程：确认主要交易细节出口方和国外的进口方进行前期初步沟通，达成合作意向，确定主要交易细节。例如：货物的单价、数量、装船日期、品质要求、付款方式等。双方签订贸易合同进出口双方按照之前达成的初步意向，编制贸易合同。
6、外贸出口流程一般分五步完成，下面对每一步进行详细分解。第一步，签订外贸合同之前之后的工作签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。