商业发票。商业发票是企业与境外公司发生出口交易事项时，根据合同内容所开具的出口发票，出口发票通常分为七联，包括存根联、记账联、出口退税联、结汇联等。
进出口业务中涉及的单证：进出口许可证：进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证，包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。合同：指两个或两个以上的当事人，以发生、变更或消除某种民事法律关系为目的的而达成的协议。
形式发票。进出口结付汇单据中的发票都是形式上的一种，所以主要有的就是形式发票。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。
根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》（海关总署令103号）第27条规定：“进、出口货物报关单应当随附的单证包括：合同；发票；装箱清单；载货清单（舱单）；提（运）单；代理报关授权委托协议；进出口许可证件；海关要求的加工贸易手册（纸质或电子数据的）及其他进出口有关单证。
进出口单证主要有： 贸易合同 报关单 发票 装箱清单及重量证明 质量证书及卫生检疫证书等。以下进行详细解释：贸易合同是进出口业务中重要的法律文件，详细列明交易双方的约定和条款。它作为交易的基础，为后续的单证制作提供了依据。报关单是向海关申报进出口货物的必要单证。
1、普通发票。主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。
2、增值税专用发票。这是购买方支付增值税额而且可以按照增值税有关规定用以抵扣增值税进项税额的凭证，也就是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，增值税普通发票。这是增值税纳税人在提供应税劳务、服务或销售货物时，通过增值税税控系统所开具的普通发票。机动车销售统一发票。
3、增值税普通发票（折叠票）由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，分为两联版和五联版两种。基本联次为两联：第一联为记账联，是销售方记账凭证；第二联为发票联，是购买方记账凭证。其他联次用途，由纳税人自行确定。纳税人办理产权过户手续需要使用发票的，可以使用增值税普通发票第三联。
4、发票的种类 普通发票 普通发票是最常见的发票类型之一，用于记录一般商业交易，如商品销售、提供服务等。普通发票分为纸质发票和电子发票两种形式。普通发票通常包括销售方信息、购买方信息、商品或服务的描述、交易金额等内容。
5、普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。
确定商品或服务的税收编码：根据所提供的商品或服务的种类和属性，确定相应的税收编码。税收编码一般需要根据海关和税务部门的规定进行选择。 设置税收编码：在开具普通发票时，需要在发票上设置税收编码。税收编码一般需要填写在发票的商品清单或税率栏中。
首先，登录开票软件，选择“系统设置”菜单中的“商品编码”选项。 接着，点击工具栏的“添加”按钮，弹出商品编码添加窗口。在此窗口中，输入商品的相关信息，如名称、规格型号、计量单位等，其中带星号（*）的为必填项。 在税收分类编码一栏，点击“选择”按钮，以便进行查找和选择。
在发票填开界面，点击“货物和应税劳务、服务名称”处的“选择”按钮。 在商品编码选择界面，双击选择所需商品，以弹出商品编码编辑界面。在此界面中，补充商品信息，其中带星号*的项目为必填。税收分类编码项需要点击“检索”按钮进行选择。 双击选中正确的税收分类编码。
先在电脑上用管理员身份登录开票软件。进入开票软件界面，点击系统设置。在系统设置界面，点击商品编码。进入商品编码的界面后，点击增加按钮。商品编码添加界面带*的为必填项。在税收分类编码的右侧有个正方形的选框，点击进入分类编码选择界面。
编码的选择：选择编码有一定的步骤和要求，编码本身也有一定的律，“1”开头是货物、“2”开头是劳务、“3”开头是销售服务。
第一步：进入开票软件，点击“系统设置商品编码”菜单项，即弹出“商品编码设置”窗口，第二步：点击工具条中的“”按钮，打开商品编码添加窗口，录入商品名称、规格型号、计量单位等（带*号项目为必填项），其中税收分类编码项需要点击“”按钮进行检索选择。
1、商业发票：若L/C规定为INVOICE（发票）、COMMERCIAL INVOICE（商业发票）、SHIPPING INVOICE（装运发票）、TRADE INVOICE（贸易发票），一律可按商业发票掌握，一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。
2、形式发票，在国外交易中常见，但并非正式的财务单据。 它不具备正式发票的法律效力，不能作为交易双方记账的依据。 同样，形式发票也不能用于国际贸易中的托收议付流程。 当双方正式签订合同并履行合同时，必须根据相关规定开具正式发票。
3、增值税普通发票的开具：适用于一般出口业务，以本国货币，如人民币计价，税率为零可选择免税。 填制要求：进口企业可填写外文，特殊情况下可略去纳税人识别号等信息，注明地址电话时，直接标注进口国家或地区。 备注栏细节：包括合同号、汇率、结算方式等关键信息，多条交易可汇总开具，附清单并盖章。
4、需要认证的是购进货物取得的增值税专用发票 出口发票开出时财务怎么处理 销售出口货物 商品出口 （1）出库待运时 出口企业业务，储运部门根据分工按出口合约或信用证规定，做好包装等工作，并备妥发票、装箱单以及其它出口单证后，应立即开具出库单交由对外运输单位办理出口待运手续。
5、国际货物运输是不可以开具增值税专用发票。国际货物运输是指在国家与国家、国家与地区之间的运输。国际货物运输又可分为国际贸易物资运输和非贸易物资（如展览品、个人行李、办公用品、援外物资等）运输两种。
6、其次，了解免税发票的开具流程。一般来说，开具免税发票需要以下步骤： 确认免税资格：提供国际货运服务的企业或个人需要确保自己具备免税资格。这通常需要满足一定的条件，例如持有相关的经营许可证、符合国际贸易规则等。