1、第一条 为加强出口退税管理，完善税务机关调查核实出口货物有关情况函调制度，防范和打击骗取出口退税违法行为，制定办法。
2、法律客观：《关于进一步便利出口退税办理促进外贸平稳发展有关事项的公告》第二条纳税人应在申报出口退（免）税后15日内，将下列备案单证妥善留存，并按照申报退（免）税的时间顺序，制作出口退（免）税备案单证目录，注明单证存放方式，以备税务机关核查。
3、出口货物税收函调管理办法 第一章 总则 第一条 为正确贯彻国家出口退税政策，加强出口退税管理，促进征退税工作衔接，防范和打击骗取出口退税违法行为，制定本办法。
4、法律分析：税务机关的进出口税收管理部门应当按照本规范完成出口税收函调的发函及复函结果处理工作。供货企业、委托代办退税的生产企业所在地县（市、区）以上税务机关的税源管理部门等相关部门应当按照本规范完成出口税收函调的复函工作。
5、根据《税收征收管理法》的规定：账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。除另有规定以外，应当保存10年。
6、出口货物税收函调管理办法内容编辑第一条为加强出口退税管理，完善税务机关调查核实出口货物有关情况函调制度，防范和打击骗取出口退税违法行为，制定办法。
1、禁运物品：如果你的货物混有违禁品，那么肯定会被检查，被扣，甚至有可能处罚；敏感物品：敏感货本身就有较大的抽查概率，尤其是数量和价值超过”合理自用“时。什么情况下物品会被扣呢？存在违禁品：当查出混有一件违禁品，整票货物都会被扣。
2、根据香港海关禁运／受管制物品规定：常见的禁运／受管制物品包括危险药物、精神药物、受管制化学品、抗生素、枪械、弹药、武器、爆竹烟花、战略物品、未经加工钻石、动物、植物、濒危物种、电讯设备、野味、肉类、家禽、蛋类及配方粉。
3、一旦超过免税额度，可能面临缴税、退港保管、没收或调查等处理。珠宝因税率较高，建议直接佩戴，避免海关问题。禁运清单，务必遵守 海关严禁携带食物、干货药材、宠物植物、药物、危险品、武器、酒类和烟草等。详情请参考海关官网，确保你的购物计划符合规定。
1、向港区集中时，应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。对出口大宗货物，可联系港区提前发货。有船边现装条件的货物，也可按照装船时间将货物直送港区船边现装，以节省进仓出仓手续和费用。
2、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 包装 您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。
4、查验：缴税后，等待海关查验，如无问题则放行，如有需要，会进一步进行查验。商检与报关的先后顺序在报关流程中，商检通关单应在报关前完成。然而，进口货物在报检报关后，可能还需进行后续的消木检等程序。同时，法检货物即使海关放行，商检局仍可能在货物到货后进行开箱验货，确保产品合规。
5、发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。 ·装运地和目的地。应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。 · 运输标志（嗟头）。
6、拿到9月的原始凭证应该按业务发生的时间先后顺序做帐。是做完帐再报税。是做完9月的报表再申报本季度所得税。至于要不要季度报表取决于有没有人要。