1、进行外贸定单的洽谈和签约。缮制外贸出口单据，审核出口单证，定单管理。外贸订单的跟踪和管理。外贸订单的生产和货源跟踪和协调。目标客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。合同履行过程中意外情况的妥善处理。完成部门经理临时交办的其它工作。
2、收发邮件。不得不说，收发邮件是所有外贸业务员每天最基本的工作内容。跟踪每笔外贸订单进度。现有外贸平台订单的生产进度跟踪，想必是外贸业务员最需要关心的。发布外贸产品信息。
3、培养外语能力：外贸业务员需要能够流利地与海外客户进行沟通交流，因此外语能力是非常重要的。可以通过参加英语培训、外语考试等方式提高外语水平。掌握相关工具和软件：外贸业务员需要掌握相关的工具和软件，如办公软件、ERP系统、贸易管理软件等，以便更好地处理业务和管理数据。
4、外贸业务人员就是从事对外贸易业务的销售人员，是负责进出口合同签订和履行的人员。工作内容如下：熟悉自家产品，掌握企业最新的交货流程标准，国际标准，生产包装和运输能力。收发客户邮件，保证及时回复外贸客户，原则上在24小时内答复。主动开发客户，利用各种手段获取目标客户信息，有针对性地发盘。
二是进口代理商实际上是对委托商的一种融资。目前我国大部分进口代理都是先收10%到20%的保证金，进口代理商对外开信用证。这种做法实际是进口商对委托商的一种融资，如果委托商资信不良，或经营过程中出现资金问题，进口代理商将承担收不回货款的风险。
合理选择国际贸易结算方式，降低收付汇风险 （1）合理选择传统结算方式 对于当前的经济形势，进出口企业在进行国际贸易结算的方式选择上也要尽可能的慎重。
提高进出口贸易风险防范意识。外贸企业要进行风险管理，首要问题就是更新观念。审慎研究合同的签订与执行，规避合同风险。合同是每一笔业务的展开、延伸和终结。它的签订固定了贸易双方的合作关系，是双方履约的尺度凭证，也是经济索赔、贸易纠纷、依法诉讼的主要依据。
在进口业务方面，常见的风险有：外方违约造成的风险。卖方提供的产品规格、质量与合同规定不符，这是最常见的。针对这种违约所造成的风险，买方抵御的唯一办法，就是依据中国商检机构检验后提出的报告，立即向卖方提出索赔。外贸代理的不规范运作造成的`风险。
他要承担一定的责任。首先这批货是谁生产的，如果是你生产的，外贸公司和你是委托关系的。委托方负主要责任，被委托方负连带责任。别管什么百分比付钱。贸易公司说的风险是指在条款下面，如果发生不可控的风险，需要你来承担。他说的是有道理的，如果是你委托他出口的，他就赚你百分比的佣金啊。
外汇风险管理包括使用外汇合同、期权、远期合同等工具，以减轻汇率波动对货款的影响，一般第三方收款都有外汇风险管理，具体可以去连连看下。
办理进出口经营权在网上申请进出口经营权资格。提交后按要求准备材料交到区外经委，转市外经委，转省外经委批准，取得进出口经营资格。到工商局作经营范围变更。到税务局作经营范围变更。到当地海关备案。到外汇管理局办理进、出口核销登记并开立美元帐户。
必备证件与流程出口退税及免税备案： 确保公司符合相关税收优惠政策，预先备案。海关备案回执： 取代传统的报关注册，简化了手续。贸易外汇收支企业名录： 企业需开通外汇业务，确保合规操作。电子口岸卡： 法人卡和操作员卡，实现无纸化海关通关。
需要准备的材料需要办理进出口经营权，且符合资格条件的企业，在办理的时候，需要提交以下材料：经营范围里面得有进出口业务；营业执照副本；法人身份证原件；公司公章；公司刻、章登记卡；公司章程；公司座机、联系人手机、邮箱。
网上申请进出口经营权资格，提交后按要求准备材料交到区外经委，转市外经委，转省外经委批准，取得进出口经营资格。到工商局作经营范围变更。到税务局作经营范围变更。到当地海关备案。到外汇管理局办理进、出口核销登记并开立美元帐户。盗税局办理退税登记，领取退税证。
申请条件：开启外贸之旅的准入门槛要申请进出口经营权，企业需满足以下要求：成立一年以上，具备法人资格，且完成工商年检，确保合规运营。/对于流通企业，注册资本不得低于300万人民币；生产型企业则需200万人民币，特殊情况可适当放宽。/已办理税务登记并完成税务年检，展现财务稳健。
企业申请进出口权的条件有企业必须具备法人资格，企业注册资本对外贸易流通企业在300万元以上，生产企业在200万元以上等。企业申请进出口权需要的资料有公司营业执照原件及复印件、公章、法人章、企业章程复印件一份等。
1、不受经营范围的限制。外贸公司和进出口公司的经营范围可以相同，能体现企业具有出进出口权的只需在营业执照中加入一句话：“从事货物与技术的进出口业务”。其他的经营范围你可以根据自己的实际经营范围添加，只要不涉及国家限制的行业都可以添加。
2、不受经营范围的限制。\x0d\x0a外贸公司和进出口公司的经营范围可以相同，能体现企业具有出进出口权的只需在营业执照中加入一句话：“从事货物与技术的进出口业务”。其他的经营范围你可以根据自己的实际经营范围添加，只要不涉及国家限制的行业都可以添加。
3、受经营范围的限制。外贸公司和进出口公司的经营范围可以相同，能体现企业具有出进出口权的只需在营业执照中加入一句话：“从事货物与技术的进出口业务”。其他的经营范围你可以根据自己的实际经营范围添加，只要不涉及国家限制的行业都可以添加。
4、首先携带所需文件——企业营业执照正副本原件及复印件（复印件盖好公章）；企业公章；公司登记（备案）申请书；房屋租赁协议；股东会决议；指定代表或者共同委托代理人授权委托书；章程修正案；公司章程，去当地工商局办理就行。